Conservazione all’estero delle fatture elettroniche.

Quali adempimenti bisogna osservare nel caso in cui si vogliano archiviare le fatture elettroniche all’estero in modalità digitale?

L’articolo 39, terzo comma, del Dpr n. 633/1972, prevede che le fatture elettroniche consegnate o spedite in copia sotto forma cartacea possono essere archiviate in forma elettronica. Il luogo di archiviazione delle stesse può essere situato in un altro Stato, a condizione che con lo stesso esista uno strumento giuridico che disciplini la reciproca assistenza. Il soggetto passivo, residente o domiciliato nel territorio dello Stato assicura, per finalità di controllo, l'accesso automatizzato all'archivio e che tutti i documenti ed i dati in esso contenuti, ivi compresi i certificati destinati a garantire l'autenticità dell'origine e l'integrità delle fatture emesse in formato elettronico, di cui all'art. 21, comma 3, siano stampabili e trasferibili su altro supporto informatico.

La conservazione in solo formato digitale dei documenti fiscali e amministrativi al di fuori dell’Italia è possibile per le fatture elettroniche emesse previo accordo con il destinatario e per le fatture elettroniche emesse senza accordo e spedite in formato cartaceo (conservazione sostitutiva di documento informatico lato emittente).

Come precisato nella circolare n. 5/2012 dell’Agenzia delle Entrate, i file inerenti la conservazione sostitutiva delle fatture di acquisto scansionate e conservate in sostitutiva dovranno essere conservati su supporti magnetici (server) oppure ottici (dvd, cd, eccetera) localizzati nel territorio italiano.

Fonte: Agenzia Entrate