Vendita accessori per veicoli adattati: conservazione della documentazione.

Una ditta che vende accessori e strumenti relativi ai veicoli adattati applicando l'aliquota Iva agevolata, dopo quanto tempo può distruggere i dati e la documentazione riferiti ai disabili?

Decorso il termine di prescrizione decennale (articolo 2946 cc; articolo 8, legge n. 212/2000) e quello - anch’esso decennale - di conservazione obbligatoria delle scritture contabili (articolo 2220 cc), la ditta non è obbligata a conservare la documentazione rilevante per i controlli fiscali. Pertanto, i dati dei disabili, nel rispetto delle misure minime di sicurezza, potranno essere distrutti, cancellati o trasformati in forma non intellegibile. Tale possibilità non si verifica, ovviamente, se sussistono ulteriori esigenze che giustifichino la loro conservazione (ad esempio, pendenza di controversie giudiziarie).
Sul punto, il Garante per la protezione dei dati personali (26 febbraio 2011) ha precisato che, in tali ipotesi, le imprese dovranno assicurare che a eventuali soggetti incaricati di procedere alla distruzione o cancellazione dei supporti - sia cartacei che informatici - sia preclusa la possibilità di prendere conoscenza dei dati ivi contenuti (ad esempio, i dati personali contenuti negli archivi, memorizzati sul disco rigido dei personal computer o nelle cartelle di posta elettronica, oppure custoditi nelle rubriche dei terminali di comunicazione elettronica).


Fonte: Agenzia Entrate