Conservazione sostitutiva di documenti.

Come si conservano i documenti di rilevanza tributaria creati con strumenti informatici ma privi di sottoscrizione elettronica?<br /><br />L’Agenzia delle Entrate, con le risoluzioni n. 161/2007 e 14/2008, ha chiarito che i documenti creati con strumenti informatici, che non sono emessi con il riferimento temporale e la sottoscrizione elettronica, sono, ai fini delle disposizioni tributarie, documenti analogici e dunque, per la loro esistenza, è necessario procedere alla materializzazione su di un supporto fisico. Soltanto dopo che il documento è stato materializzato, ossia, nella maggior parte di casi, stampato su carta, lo stesso si può dire venuto a esistenza e, dunque, sarà possibile acquisirne l’immagine ai fini della conservazione sostitutiva.<br />Ferma restando la necessità della materializzazione su supporto fisico dei documenti rilevanti ai fini delle disposizioni tributarie, formati tramite strumenti informatici, ma non aventi fin dall’origine i requisiti dei documenti informatici, per la loro conservazione si potrà procedere all’acquisizione della relativa immagine tramite il processo di generazione dello spool (o rappresentazione grafica) di stampa, a condizione che l’immagine così acquisita rispecchi in maniera, fedele, corretta e veritiera il contenuto rappresentativo del documento (cfr risoluzione 158/2009).<br /><br /><br /><span style="font-style:italic;">Fonte: Agenzia Entrate</span>

Conservazione sostitutiva di documenti.

Come si conservano i documenti di rilevanza tributaria creati con strumenti informatici ma privi di sottoscrizione elettronica? L’Agenzia de...

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Conservazione delle e-mail di contenuto commerciale.

Esiste un obbligo di conservazione anche ai fini fiscali dei messaggi di posta elettronica di contenuto commerciale?<br /><br />I messaggi di posta elettronica con contenuto e rilevanza giuridica e commerciale devono essere conservati per dieci anni. In quanto corrispondenza, devono essere conservati ordinatamente per ciascun affare secondo le prescrizioni dettate dall’articolo 2214 del codice civile.<br />Le e-mail a contenuto commerciale, in particolare, vanno custodite anche a fini fiscali nel rispetto dell’articolo 22 del Dpr 600/1973.<br />Tali documenti, così come le scritture contabili, possono essere conservati sotto forma di registrazioni su supporti di immagini, a condizione che le registrazioni corrispondano ai documenti e possano in ogni momento essere rese leggibili con mezzi messi a disposizione dal soggetto che utilizza tali supporti.<br /><br /><br /><span style="font-style:italic;">Fonte: Agenzia Entrate</span>

Conservazione delle e-mail di contenuto commerciale.

Esiste un obbligo di conservazione anche ai fini fiscali dei messaggi di posta elettronica di contenuto commerciale? I messaggi di posta ele...

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Conservazione sostitutiva dei documenti analogici.

Vorrei sapere quali sono le corrette modalità di conservazione sostitutiva dei documenti analogici<br /><br />Per una corretta conservazione sostituiva dei documenti analogici (articolo 4 del Dm 23 gennaio 2004), occorre acquisire la corretta immagine degli stessi, sia tramite la scansione del documento analogico sia con altre modalità che garantiscano la rappresentazione fedele, corretta e veritiera del contenuto rappresentativo del documento stesso (cfr risoluzioni 30 luglio 2009, n. 196/E, e 13 agosto 2009, n. 220/E). I documenti analogici devono essere conservati e, a richiesta degli organi accertatori, esibiti fino a che non sia completata la procedura di conservazione sostitutiva, che termina con l’apposizione della marca temporale e della firma elettronica qualificata da parte del responsabile della conservazione (cfr risoluzione 30 luglio 2009, n. 195/E).<br /><br /><br /><span style="font-style:italic;">Fonte: Agenzia Entrate</span>

Conservazione sostitutiva dei documenti analogici.

Vorrei sapere quali sono le corrette modalità di conservazione sostitutiva dei documenti analogici Per una corretta conservazione sostituiv...

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