Quesito: rimborsi psese prestazioni gratuite.

I rimborsi spese quali trasferta, vitto ed alloggio, sia per le prestazioni professionali, che per le prestazioni occasionali sono imponibili fiscali; ma nel caso in cui vengano sostenuti per una prestazione gratuita ?Mi spiego se il professionista (o l'occasionale) viene per un convegno umanitario e non percepisce compenso , ma ci chiede di rimborsargli le spese sostenute tipo biglietto treno, albergo, pasti. Noi dobbiamo chiedergli una notula ed applicare la ritenuta d'acconto? Quali sono le normative di riferimento?