L'unico soggetto responsabile della corretta tenuta e conservazione delle scritture contabili e di tutti i documenti fiscalmente rilevanti è il contribuente; ciò vale anche quando il processo di conservazione è stato affidato in outsourcing. La risoluzione n. 161/E del 2007 dell'Agenzia delle Entrate afferma che eventuali inadempienze del soggetto incaricato non potranno essere opposte all'Amministrazione finanziaria per giustificare irregolarità o errori nella tenuta e nella conservazione della contabilità.

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